隨著中國經濟的迅速發展，企業的發展也進入快車道，分支機構越來越多，形成了遍布全國范圍甚至全球范圍的聯合生產和聯合經營的布局。這時視頻會議解決方案將變得尤為重要。

　　面對全新的需求，傳統的電話、計算機等IT通信系統已不能完全滿足需求，基于交互式多媒體通信技術的視頻會議解決方案，正迅速成為企業重要的溝通手段。視頻會議解決方案通過身臨其境的可視化遠程交流方式替代傳統的電話會議、異地出差，企業視頻會議解決方案能夠提高企業達到更高的溝通效率和更低的成本，滿足集中式管理的需求，讓企業在瞬息萬變的競爭環境中贏得先機，實現持續、快速、高效的整體運營。

視頻會議的解決方案

　　總部搭建一個視頻會議中心會議室，使用硬件視頻會議終端以保證會議室的易用與穩定，若還需要滿足會議地點的靈活性，可以再搭建一個移動視頻會議室。分支機構搭建一個移動視頻會議室，使用硬件視頻會議終端，確保使用更簡單，會議更穩定。系統同時還提供出差人員參加視頻會議的解決方案：提供通過筆記本電腦或手機終端的視頻會議接入功能，實現跨地域無障礙的實時視頻會議功能。

視頻會議的應用

　　企業幾乎每天都有會議要召開，例如日常的周會、月會、季度總結會、創意會、新產品溝通會議、技術研討會等等，而具有分支機構的企業往往涉及到跨區域的會議。此前，這種跨區域會議只能通過電話進行，相關文檔不能共享，無法看見相關圖片……效率非常低，這也成為企業管理者很無奈的一個問題。而網絡視頻會議解決方案則完美解決跨區域會議。